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崗位核心職責(zé) 1. 日常行政事務(wù)： · 負(fù)責(zé)公司接待、訪客登記、會(huì)議安排與管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。 · 管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)，控制行政成本。 · 協(xié)調(diào)和處理物業(yè)、快遞、綠植、保潔等外部供應(yīng)商關(guān)系。 · 負(fù)責(zé)公司名片印制、訂水、訂票等日常后勤支持工作。 2. 空間與環(huán)境管理： · 規(guī)劃和優(yōu)化辦公空間布局，營造舒適、高效的辦公氛圍。 · 監(jiān)督辦公區(qū)5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）的執(zhí)行。 3. 流程與制度管理： · 協(xié)助制定、修訂和完善公司行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 · 優(yōu)化行政工作流程，提升內(nèi)部工作效率和員工滿意度。 4. 資產(chǎn)與文書管理： · 負(fù)責(zé)公司行政檔案、合同、資質(zhì)證照的歸檔與管理。 · 管理公司印章、證照的使用與申請，確保合規(guī)性。 5. 活動(dòng)與文化建設(shè)： · 策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、生日會(huì)、節(jié)日慶祝等，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。 · 協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷項(xiàng)目的落地執(zhí)行。 6. 流程優(yōu)化與支持： · 協(xié)助業(yè)務(wù)部門梳理和優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)瓶頸并提出改進(jìn)建議。 · 負(fù)責(zé)部分運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集、整理與初步分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。 7. 跨部門協(xié)調(diào)與溝通： · 充當(dāng)部門間的溝通橋梁，確保運(yùn)營信息的上傳下達(dá)通暢無阻。 任職資格要求 · 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 · 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政、運(yùn)營或綜合助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有互聯(lián)網(wǎng)或成長型公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 · 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備優(yōu)秀的公文寫作能力。 軟性素質(zhì)與能力：卓越的執(zhí)行力與責(zé)任心；出色的溝通協(xié)調(diào)能力； 強(qiáng)大的多任務(wù)處理能力；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力，能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)，適應(yīng)公司高速發(fā)展的環(huán)境變化。