職位描述

一、崗位概要
前臺及內(nèi)勤綜合崗是企業(yè)運營的樞紐角色,需同時承擔對外形象展示與內(nèi)部事務(wù)協(xié)調(diào)的雙重職能,通過高效執(zhí)行行政、人事、財務(wù)輔助及跨部門溝通任務(wù),保障企業(yè)日常運作流暢性。
二、具體職責
(一)前臺核心職能
1. 接待管理
? 負責訪客登記、引見及基礎(chǔ)咨詢服務(wù),維護企業(yè)第一形象
? 接聽轉(zhuǎn)接電話,篩選重要信息并準確傳達至對應(yīng)部門
2. 后勤支持
? 管理會議室預(yù)約、辦公設(shè)備維護及公共區(qū)域環(huán)境監(jiān)督
? 協(xié)調(diào)快遞收發(fā)、文件復(fù)印等基礎(chǔ)行政事務(wù)
(二)內(nèi)勤核心職能
1. 行政事務(wù)
? 文檔管理:合同歸檔、報表編制及公文收發(fā)流轉(zhuǎn)
? 物資管控:辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記及庫存盤點
2. 人事輔助
? 考勤統(tǒng)計、入職手續(xù)辦理及社保公積金申報
? 協(xié)助招聘流程(簡歷篩選、面試安排等)
3. 財務(wù)支持
? 審核報銷單據(jù)、登記收支流水及應(yīng)收賬款核對
? 協(xié)助工資表制作與基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)整理
4. 跨部門協(xié)調(diào)
? 上傳下達管理層指令,同步業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)需求
? 組織團建活動及突發(fā)事件應(yīng)急溝通
三、任職要求
1. 基礎(chǔ)條件
? 學歷:大專及以上(行政崗可放寬至高中)
? 技能:熟練使用Office辦公軟件(Excel函數(shù)、PPT制作優(yōu)先)
2. 核心素質(zhì)
? 溝通能力:需協(xié)調(diào)多部門需求,具備沖突處理技巧
? 細致度:數(shù)據(jù)核對、文檔管理等需零差錯執(zhí)行
? 抗壓性:適應(yīng)多線程任務(wù)處理及突發(fā)情況應(yīng)對
3. 加分項
? 財務(wù)知識(出納經(jīng)驗優(yōu)先)或基礎(chǔ)倉儲管理能力
? 禮儀規(guī)范:掌握商務(wù)接待標準及電話應(yīng)答技巧
四、職業(yè)發(fā)展
該崗位可作為行政/人事/財務(wù)領(lǐng)域的職業(yè)起點,積累1-3年經(jīng)驗后可向行政主管、HR專員或財務(wù)助理方向晉升。
本職位優(yōu)先軍人。

工作地點
地址:鄭州管城回族區(qū)嘉億東方大廈1705室


職位發(fā)布者
姚:18..HR
智境銘唯(常州)科技有限公司


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其他類型
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200-499人
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國內(nèi)上市公司
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嘉億東方大廈1705室