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【崗位職責(zé)】

1、入職流程管理

- 負(fù)責(zé)全流程員工入職審核與辦理，包括入職資料收集、背景核實、系統(tǒng)信息錄入；

- 對接IT、行政等部門，確保新員工工位、設(shè)備、系統(tǒng)賬號及權(quán)限的及時配置。

2、HR流程審批與優(yōu)化

- 處理員工各類HR流程審批（如調(diào)崗、離職等），確保流程合規(guī)性與效率；

- 定期更新并維護(hù)人力資源相關(guān)表格（如人員異動、合同簽訂等）。

3、員工檔案管理

- 維護(hù)員工電子檔案庫及紙質(zhì)檔案，確保檔案完整性、保密性及合規(guī)性；

- 定期核查檔案有效性，跟蹤合同到期、證件續(xù)期等關(guān)鍵節(jié)點。

4、組織架構(gòu)變更執(zhí)行

- 根據(jù)公司戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)調(diào)整，協(xié)助完成組織架構(gòu)變更的數(shù)據(jù)收集整理、流程執(zhí)行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及內(nèi)部通知發(fā)布；

- 維護(hù)組織架構(gòu)圖，確保與實際情況一致。

5、系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)

- 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)、釘釘平臺的賬號管理、權(quán)限分配、角色調(diào)整及日常問題處理；

- 定期審核系統(tǒng)權(quán)限，確保權(quán)限分配與崗位職責(zé)匹配。

6、勞動合同管理

- 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔工作。

7、企業(yè)郵箱管理

- 根據(jù)工作需要，處理員工企業(yè)郵箱的開通、注銷及權(quán)限管理；

- 處理郵箱使用中的基礎(chǔ)問題，保障內(nèi)部溝通順暢。

8、學(xué)院培訓(xùn)工作推進(jìn)

- 組織開展培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資源整理歸檔。

【任職資格】

1、學(xué)歷背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)，25歲以上；

2、辦公軟件：對EXCEL函數(shù)、WORD、PPT等辦公軟件操作熟練，接觸過泛微OA系統(tǒng)；

3、工作經(jīng)驗：2年以上人事工作經(jīng)驗，有大廠或是全盤經(jīng)驗者優(yōu)先；

4、綜合素質(zhì)：邏輯性強(qiáng)，穩(wěn)定性強(qiáng)，工作細(xì)心，有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神。

【重點補(bǔ)充】

1、崗位需要對excel熟練常用函數(shù)，面試需要測試excel熟練程度，日常工作需要用excel處理數(shù)據(jù)，制作報表等；

2、如果您excel不太熟練，就不太適合這個崗位，如果您覺得自己excel熟練，可以做我們的函數(shù)測試題，測試題預(yù)計15分鐘做完。